Deje de copiar reservas a mano: Airbnb y Booking en un solo calendario con iCal

¿Tiene apartamentos en Airbnb y Booking y apunta las reservas a mano en una hoja de cálculo o en una agenda? Entonces conoce esa sensación: llega una reserva nueva y corre a comprobar que la fecha no esté ocupada en otro sitio.

Por qué ocurren las dobles reservas

La causa principal no es la tecnología, sino copiar datos a mano. Cada copia es una oportunidad de error. Una doble reserva significa disculpas al huésped, a menudo buscar alojamiento alternativo y, sobre todo, perder confianza.

Cómo funciona con iCal

La mayoría de los portales ofrecen para cada apartamento un enlace iCal con las fechas ocupadas. Usted pega ese enlace en el apartamento dentro de FalcoNest y las reservas se cargan automáticamente. No hay que copiarlas y tiene todos los apartamentos en una sola vista.

Lo que iCal no hace (y conviene saber)

iCal no es instantáneo. Los portales actualizan sus calendarios con cierto retraso, así que entre una reserva en un portal y su aparición en otro puede pasar un tiempo. Por eso iCal reduce mucho los errores de copiar a mano, pero por sí solo no garantiza que nunca haya una doble reserva. En fechas muy próximas conviene comprobar el estado directamente en el portal.

Qué significa para la operativa

Cuando la reserva está en FalcoNest, el sistema prepara propuestas de tareas de limpieza y de check-in. El coordinador solo las revisa, las confirma y las asigna a una persona concreta. Se acabó introducir el trabajo a mano y el riesgo de olvidar una limpieza.

Reservas del propietario

Si el propietario consigue un huésped por su cuenta, introduce la reserva en su portal y la pasa a la agencia con un clic. Las tareas se preparan igual que con una reserva de un portal.

Conclusión

No se trata de sincronizar calendarios por arte de magia, sino de que deje de perder tiempo copiando y de que cada reserva se convierta sola en planificación del trabajo.