Reinigungen, Check-ins und Personal im Griff. Ohne WhatsApp und Excel.
Reinigungen, Check-ins und Personal an einem Ort: Das Reinigungsteam hakt Aufgaben auf dem Handy ab, auch offline, Buchungen kommen per iCal und Eigentümer sehen alles selbst im Portal. Entwickelt von einem Apartment-Verwalter, sparen Sie 15 Stunden pro Woche.
Entwickelt von einem Apartment-Verwalter · 7 Monate im Live-Betrieb an der Costa Blanca · Kostenlose Einrichtung für Pilotagenturen
Ein System für den ganzen Betrieb
Alles, was Sie für professionelle Verwaltung brauchen:
Tauschen Sie Chaos gegen Standards.
Werkzeuge, die Fehler minimieren und Ihnen sicheres Wachstum ermöglichen.
Offline-App statt WhatsApp
Das Reinigungsteam hat eine klare Aufgabenliste auf dem Handy. Die App funktioniert auch ohne Internet (z. B. im Keller). Die Daten werden automatisch gesendet, sobald wieder eine Verbindung besteht.
Nutzen im Betrieb:
Schluss mit verlorenen Nachrichten in Chats Schnellere Einarbeitung neuer Reinigungskräfte Genaue Erfassung der geleisteten Arbeit
Automatische Aufgabenerstellung (Tarif Pro)
FalcoNest erstellt automatisch Aufgaben für Reinigung oder Check-in, sobald eine neue Buchung eingeht. Sie weisen nur noch die Person zu.
Nutzen im Betrieb:
Keine manuelle Arbeitsverteilung Kein Risiko vergessener Reinigungen Kapazität für mehr Apartments
Kundenportal für Wohnungseigentümer
Jeder Eigentümer hat einen eigenen Zugang. Er sieht geplante Aufgaben und Zeiten (ohne Namen des Personals), im Tarif Pro auch die Abrechnung. Das Portal beantwortet Fragen für Sie.
Nutzen im Betrieb:
Schluss mit ständigen Nachfragen von Eigentümern Vertrauen und Transparenz aufbauen Ihre Provision einfach begründen
Wir richten das System für Sie ein. Ohne Ihren Aufwand.
Der Wechsel zu einem neuen System muss nicht wehtun. Wir übernehmen Ihre bestehenden Excel-Tabellen, richten Ihr komplettes Konto ein und machen es sofort einsatzbereit.
Nutzen im Betrieb:
Keine Ausfallzeiten im Betrieb der Agentur Keine technische Frustration für Sie Sofortiger Start mit sauberen Daten
So läuft die Einführung
Drei Schritte ohne Mehraufwand für Ihr Team.
15-Minuten-Demo
Wir zeigen Ihnen das System im echten Betrieb und sagen offen, ob es zu Ihrer Agentur passt.
Senden Sie Ihre Tabellen
Ihre bestehenden Excel-Tabellen mit Apartments, Eigentümern und Personal genügen. Die Datenmigration übernehmen wir.
Live gehen
Wir richten Ihr Konto ein, helfen bei der Einarbeitung der Reinigungskräfte und die Buchungen werden per iCal synchronisiert.
Ein faires Modell für Agenturen
Start
Die Basis für den Alltagsbetrieb
Übersicht und Dashboard Kunden und Apartments Buchungen und iCal-Sync Aufgaben und Planungskalender Karte und Personalverwaltung Kunden-Inbox und Eigentümer-Center
Mit SES-Zusatz: 18,95 €
Pro
Finanzen, Abrechnung und automatische Aufgaben
Alles aus Start Finanzen und Bargeld Unterlagen für die Rechnungsstellung Abrechnung und Provisionen Berichte Automatische Aufgabenerstellung
Mit SES-Zusatz: 23,95 €
Business
Kommunikation, Automatisierung und Integrationen
Alles aus Pro Automatisierung und Kommunikation (SMS und KI im Rahmen von Fair Use) Eigenes Twilio und WhatsApp Integration von Smart Locks Lager und Inventar
Mit SES-Zusatz: 30,95 €
Zusatz: Check-in und SES Hospedajes
Gästemeldung in Spanien (gesetzliche Pflicht). Zu jedem Tarif hinzubuchbar.
Beispiel: 20 Apartments im Tarif Pro = 300 € pro Monat zzgl. MwSt., alle Nutzer kostenlos.
Preise zzgl. MwSt. Nutzer und Eigentümer sind immer kostenlos und unbegrenzt. SMS- und KI-Verbrauch über Fair Use hinaus wird nach tatsächlichen Kosten berechnet.
Häufige Fragen von Agenturen
Muss ich Buchungen manuell ins System eingeben?
Nein. Buchungen werden automatisch über iCal (Booking, Airbnb) übernommen. Gewinnt ein Eigentümer einen Gast direkt, trägt er die Buchung in seinem Portal ein und „übergibt“ sie mit einem Klick an Ihre Agentur. Im Tarif Pro werden die Aufgaben für Reinigung und Check-in dann automatisch erstellt.
Wer steht hinter der App? Besteht die Gefahr, dass Sie mir Kunden abwerben?
Auf keinen Fall. Wir sind Softwareentwickler, keine Konkurrenzagentur. Ihre Daten sind streng getrennt und sicher. FalcoNest entstand aus unserer eigenen Frustration: Als wir ein Apartment in Spanien kauften, wussten wir aus der Ferne nicht, was damit passiert. Wir haben dieses Werkzeug gebaut, damit Agenturen professioneller arbeiten können und Eigentümer ihnen voll vertrauen.
Gibt es versteckte Gebühren?
Nein, der Preis ist transparent. Berechnet wird eine monatliche Gebühr pro aktiv verwaltetem Apartment je nach gewähltem Tarif (Start 10 €, Pro 15 €, Business 22 €, zzgl. MwSt.). Nutzer und Eigentümer haben kostenlosen Zugang. Check-in und SES Hospedajes ist ein optionaler Zusatz (+ 8,95 € pro Apartment und Monat). SMS- und KI-Verbrauch über Fair Use hinaus wird nach tatsächlichen Kosten berechnet.
Funktioniert die Personal-App ohne Internet?
Ja. Aufgaben werden auch ohne Empfang angezeigt (zum Beispiel im Keller oder Flur) und die Daten werden automatisch gesendet, sobald wieder eine Verbindung besteht.
Mit welchen Buchungsportalen lässt sich das System verbinden?
Buchungen werden per iCal synchronisiert, daher funktioniert es mit Booking, Airbnb und weiteren Kanälen mit iCal-Export. Direktbuchungen trägt der Eigentümer in seinem Portal ein.
Wer hinter FalcoNest steht
FalcoNest ist aus der Praxis entstanden. Petr Sokol hat es für seinen eigenen Apartmentbetrieb an der Costa Blanca entwickelt, wo es seit sieben Monaten läuft. Wir sind Softwareentwickler, keine Konkurrenzagentur: Ihre Eigentümer und Ihre Daten gelangen nie zu uns, und jede Agentur hat ein eigenes Konto.
Wir suchen 5 Pilotpartner
Werden Sie eine der ersten Agenturen, die das System einsetzen. Sie erhalten von uns die kostenlose schlüsselfertige Einrichtung (die Datenmigration übernehmen wir) und einen garantierten Preis des gewählten Tarifs pro Apartment für 18 Monate. Die Garantie gilt nicht für den SES-Zusatz und nicht für den SMS- und KI-Verbrauch.
Prüfen, ob FalcoNest zu uns passtSprechen wir über Ihren Betrieb
Buchen Sie eine kurze 15-Minuten-Demo. Kein Verkaufsdruck. Wir zeigen Ihnen, wie FalcoNest funktioniert, und prüfen gemeinsam, ob es Ihrer Agentur wirklich helfen kann, das Chaos zu reduzieren.
Schreiben Sie uns
petr@falconestapp.comRufen Sie uns an
+420 775 869 555 / +34 747 465 752Wählen Sie einen Demo-Termin
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