Ménages, check-ins et personnel sous contrôle. Sans WhatsApp, sans Excel.
Ménages, check-ins et personnel au même endroit : les agents d'entretien cochent leurs tâches sur leur téléphone, même hors ligne, les réservations se synchronisent via iCal et les propriétaires voient tout dans leur propre portail. Conçu par un gestionnaire d'appartements, gagnez 15 heures par semaine.
Conçu par un gestionnaire d'appartements · 7 mois d'exploitation réelle sur la Costa Blanca · Mise en place gratuite pour les agences pilotes
Un seul système pour toute l'exploitation
Tout ce qu'il faut pour une gestion professionnelle :
Remplacez le chaos par la standardisation.
Des outils conçus pour limiter les erreurs et vous aider à vous développer en toute sécurité.
Une application hors ligne plutôt que WhatsApp
Votre équipe de ménage reçoit une liste de tâches claire sur son téléphone. L'application fonctionne même sans internet (par exemple dans un sous-sol). Les données se synchronisent automatiquement dès le retour de la connexion.
Avantage opérationnel :
Plus de messages perdus dans les discussions Intégration plus rapide des nouveaux agents Suivi précis du travail effectué
Création automatique des tâches (offre Pro)
FalcoNest crée automatiquement les tâches de ménage ou de check-in dès qu'une nouvelle réservation apparaît. Il vous suffit d'affecter la bonne personne.
Avantage opérationnel :
Aucune saisie manuelle de tâches Aucun risque d'oublier un ménage Capacité à gérer davantage de logements
Portail client pour les propriétaires
Chaque propriétaire dispose de son propre accès. Il voit les tâches planifiées et les horaires (sans les noms du personnel) et, avec l'offre Pro, également les relevés. Le portail répond aux questions à votre place.
Avantage opérationnel :
Fini les sollicitations constantes des propriétaires Instaurez confiance et transparence Justifiez facilement votre commission
Nous configurons tout pour vous. Sans effort de votre part.
Changer de système ne doit pas être pénible. Nous reprenons vos feuilles Excel existantes et configurons entièrement votre compte, prêt à l'emploi immédiat.
Avantage opérationnel :
Aucune interruption d'activité Aucune frustration technique pour vous Démarrage immédiat avec des données propres
Comment se déroule l'intégration
Trois étapes, sans travail supplémentaire pour votre équipe.
Démo de 15 minutes
Nous vous montrons le système en conditions réelles et vous disons franchement s'il convient à votre agence.
Envoyez-nous vos feuilles de calcul
Vos fichiers Excel existants avec appartements, propriétaires et personnel suffisent. Nous nous occupons de la migration des données.
Mise en service
Nous configurons votre compte, aidons à former vos agents d'entretien, et les réservations commencent à se synchroniser via iCal.
Un modèle équitable pour les agences
Start
L'essentiel pour l'exploitation quotidienne
Vue d'ensemble et tableau de bord Clients et appartements Réservations et synchronisation iCal Tâches et calendrier de planification Carte et gestion du personnel Boîte de réception clients et espace propriétaires
Avec le module SES : 18,95 €
Pro
Finances, relevés et tâches automatiques
Tout Start Finances et gestion de caisse Documents de facturation Relevés et commissions Rapports Génération automatique des tâches
Avec le module SES : 23,95 €
Business
Communication, automatisation et intégrations
Tout Pro Automatisation et communication (SMS et IA dans le cadre d'un usage raisonnable) Votre propre Twilio et WhatsApp Intégrations de serrures connectées Stocks et inventaire
Avec le module SES : 30,95 €
Module : Check-in et SES Hospedajes
Enregistrement des voyageurs en Espagne (obligation légale). Peut être ajouté à toute offre.
Exemple : 20 appartements avec l'offre Pro = 300 € par mois hors TVA, tous les utilisateurs gratuits.
Prix hors TVA. Les utilisateurs et les propriétaires sont toujours gratuits et illimités. Les SMS et l'IA au-delà de l'usage raisonnable sont facturés au coût réel.
Questions fréquentes
Dois-je saisir les réservations manuellement ?
Non. Les réservations sont synchronisées automatiquement via iCal (Booking, Airbnb). Si un propriétaire reçoit une réservation directe, il la saisit dans son portail et la « transmet » à votre agence en un clic. Avec l'offre Pro, les tâches de ménage et de check-in sont ensuite générées automatiquement.
Qui est derrière l'application ? Allez-vous me voler mes clients ?
Absolument pas. Nous sommes des développeurs de logiciels, pas une agence concurrente. Vos données sont strictement séparées et sécurisées. FalcoNest est né de notre propre frustration : lorsque nous avons acheté un appartement en Espagne, nous ne savions pas ce qui s'y passait à distance. Nous avons créé cet outil pour que les agences travaillent de façon plus professionnelle et gagnent pleinement la confiance des propriétaires.
Y a-t-il des frais cachés ?
Non, la tarification est transparente. Nous facturons un abonnement mensuel par appartement activement géré selon l'offre choisie (Start 10 €, Pro 15 €, Business 22 €, hors TVA). Les utilisateurs et les propriétaires ont un accès gratuit. Check-in et SES Hospedajes est un module optionnel (+ 8,95 € par appartement et par mois). Les SMS et l'IA au-delà de l'usage raisonnable sont facturés au coût réel.
L'application du personnel fonctionne-t-elle sans internet ?
Oui. Les tâches s'affichent même sans signal (par exemple dans un sous-sol ou un couloir) et les données sont envoyées automatiquement dès que le téléphone est de nouveau en ligne.
À quels portails de réservation le système se connecte-t-il ?
Les réservations sont synchronisées via iCal : cela fonctionne donc avec Booking, Airbnb et les autres canaux proposant l'export iCal. Les réservations directes sont saisies par le propriétaire dans son portail.
Qui est derrière FalcoNest
FalcoNest est né de la pratique. Petr Sokol l'a conçu pour sa propre activité de gestion d'appartements sur la Costa Blanca, où il fonctionne depuis sept mois. Nous sommes des développeurs de logiciels, pas une agence concurrente : vos propriétaires et vos données ne nous parviennent jamais, et chaque agence a un compte distinct.
Nous recherchons 5 agences pilotes
Devenez l'une des premières agences à déployer le système. Vous bénéficiez d'une mise en place clé en main gratuite (nous prenons en charge la migration des données) et d'un prix garanti de l'offre choisie par appartement pendant 18 mois. La garantie ne couvre pas le module SES ni l'usage des SMS et de l'IA.
Voir si FalcoNest vous convientParlons de votre activité
Réservez une démo rapide de 15 minutes. Sans pression commerciale. Nous vous montrons le fonctionnement de FalcoNest et évaluons s'il peut réellement aider votre agence à réduire le chaos.
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petr@falconestapp.comAppelez-nous
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